Tietosuojaseloste

Tietosuojaseloste henkilötietojen käsittelystä Poliisien Vakuutuskassassa 25.5.2018

REKISTERIN PITÄJÄ: Poliisien Vakuutuskassa

YHTEYSHENKILÖ: Kassanjohtaja Tomi Sevander, Annankatu 31-33 D, 00100 Helsinki, p. 050-3071362

HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUS JA OIKEUSPERUSTE

Tietojen käsittelyn tarkoituksena on kassan sääntöjen mukaisten etuuskorvausten käsittely, maksaminen, asiakaspalvelu sekä korvauksiin liittyvä tilastointi ja raportointi. Perusteena on Vakuutuskassalain mukainen toiminta.

HENKILÖTIETORYHMIEN TIETOSISÄLTÖ JA SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET

Jäsenrekisterissä on jäsenen identifioimisen kannalta oleelliset tiedot kuten nimi, syntymäaika/henkilötunnus, jäsenen liittymis- ja eroamisajankohta ja jäsenmaksuhistoria.

HENKILÖTIETOJEN LUOVUTTAMINEN JA SIIRTÄMINEN

Tietoja ei siirretä ulkopuolisille

REKISTERIN SUOJAUS

Henkilötietoja käsittelevät kassan toimihenkilöt ja hallituksen jäsenet ovat salassapito-ja vaitiolovelvollisia Vakuutuskassalain 165 § nojalla. Manuaalista jäsenrekisteriä säilytetään lukitussa tilassa. Poliisien Vakuutuskassa ja sähköisen jäsenrekisteritoimittajan kesken on määritelty sopimuksessa ja sen liitteessä asiakkaan (rekisterinpitäjä) ja toimittajan (henkilötietojen käsittelijä) väliset, tietosuojan ja tietoturvan toteuttamiseen liittyvät oikeudet ja velvollisuudet. Jäsenrekisteritoimittaja vastaa palvelun teknisestä toimivuudesta, turvallisuudesta, oikeellisuudesta sekä lainmukaisuudesta sopimuksen mukaisesti. Sähköisen jäsenrekisterin käyttöoikeudet ovat vain Poliisien Vakuutuskassan jäsenrekisteriä hoitavalla toimihenkilöllä, joka tehtävään on erikseen määrätty.

HENKILÖTIETOJEN SÄILYTTÄMISAIKA

Jäsenyyteen liittyviä tietoja säilytetään niin kauan kuin niitä tarvitaan siihen tarkoitukseen, jota varten ne on kerätty tai käsitelty, tai niin kauan kuin laki ja säädökset edellyttävät. Tietoja säilytetään muihin kuin jäsenyyden ja sääntöjen mukaisiin korvauksiin liittyvien syiden vuoksi myös kassan kirjanpidon vuoksi lain määräämän ajan. Asiakirjat hävitetään tietosuoja huomioiden.

JÄSENREKISTERISSÄ OLEVAN OIKEUDET

Rekisterissä olevalla on oikeus tarkastaan mitä tietoja hänestä on rekisterissä. Lisäksi rekisteröidyllä on oikeus vaatia virheellisen tiedon korjaamista sekä tiedon poistamista